【徹底解説】タレントマネジメントシステムとは？おすすめ比較16選

人材評価を効率よく活用したい場合、タレントマネジメントシステムの導入を検討することになり
ます。

本記事では、タレントマネジメントシステム16選を徹底比較。機能や選び方、メリットデメリットも解説します。

本記事を読めばシステムを導入すべきかがわかり、自社に適したシステム選びに役立ちます。

タレントマネジメントシステムとは？

タレントマネジメントシステムとは、人材情報を一元管理し、人材育成や評価、活用に役立てるためのシステムのこと。自社に適したシステムを選ぶために、まずはタレントマネジメントシステムについて理解を深めましょう。

タレントマネジメントシステムの機能

タレントマネジメントシステムには、主に以下の機能があります。

一言で「タレントマネジメントシステム」といっても、搭載されている機能はさまざまであることを理解しておきましょう。

「人事管理システム」との相違点

タレントマネジメントシステムと混同しやすいシステムの1つに「人事管理システム」があります。

人事管理システムは、採用や評価、給与計算、労務などの人事業務全般をサポートするシステムです。タレントマネジメントよりもカバーしている機能が幅広いところが違いです。

つまり、人事管理システムの中の機能に「タレントマネジメント」が含まれているということです。

「労務管理システム」との相違点

もう1つ混同しやすいのが「労務管理システム」です。

労務管理システムは、従業員の社会保険の管理や労務手続きを効率化するためのシステムです。労務管理も人事管理システムの中の機能の1つであり、タレントマネジメントシステムとは別物です。

以上を踏まえて、各システムの関係性を画像で表すと上記の通りとなります。自社に必要なシステムを選ぶためにも、それぞれの違いを把握した上でシステム選びを行いましょう。

クラウド型とオンプレミス型

タレントマネジメントシステムには「クラウド型」と「オンプレミス型」があります。特徴を比較すると以下の通りです。

クラウド型は、Webブラウザとインターネット環境さえあれば導入できる手軽さがメリットです。オンプレミス型は、初期費用の高さやサーバ設置の点で敷居は高いものの、セキュリティ性とカスタマイズ性が高い点が魅力です。

一般的にはクラウド型が主流ですが、カスタマイズ性の高さを重視する場合や、機密性の高い情報を扱う場合には、オンプレミス型を検討するといいでしょう。

タレントマネジメントが注目される背景

「タレントマネジメント」と聞いて、聞きなれない言葉だと感じる方もいるかもしれません。ここではタレントマネジメントが注目されるようになった背景を説明します。

人材の多様化

時代の変化に伴い、働き方や企業の在り方も多様化して変化を遂げてきています。たとえば業務委託や在宅勤務、時短勤務の働き方などが増え、従来よりも複雑化した人事管理が求められるようになりました。

こうした多様化の背景から一人ひとりにあわせた人材マネジメントが求められるようになり、タレントマネジメントシステムの活用が進みました。

雇用形態の変化

終身雇用型の組織の減少に応じて、日本の雇用形態は変化を遂げてきています。そのため、従来よりも転職による人材の入れ替わりが増えており、人事情報を管理して戦略的な人事を実現していく必要性も高まっています。

そうした背景から、タレントマネジメントによる人材管理が求められるようになりました。

人材の不足

少子高齢化により労働年齢人口が減少している背景から、日本では労働人材が不足しているという課題があります。

そのため優秀な人材を確保する難易度が上がっており、採用や離職防止の取り組みの重要性が増しているのです。タレントマネジメントシステムは人材確保の上でも需要が高まっています。

タレントマネジメントシステムを導入するメリット

タレントマネジメントシステムを導入するか迷っている方向けに、システム導入のメリットを紹介します。

適正な人材評価ができる

データベース上で従業員のデータを一元管理することで、データに基づいた適正な人材評価がしやすくなります。

たとえば評価点数を自動集計して計算を行い、昇給・昇格などの判断を行うことができます。MBO（※目標の達成率に応じて評価や管理をする方法）やコンピテンシー（※成果を出す人の共通特性を評価基準にして評価する方法）など、各種評価制度に沿ったテンプレートやフローが用意されているシステムもあり、評価の効率化につながる点もメリットです。

また、目標達成状況や現状が可視化されるため、従業員のモチベーションアップにもつながります。

効果的な人材配置ができる

スキルや異動希望の情報などを管理して把握することで、効果的な人材配置につながります。

たとえば従業員の顔写真を画面上で操作することによって、異動や人材配置のシミュレーションを簡単に行うことも可能です。保有資格や経験年数などで色付けして、パレットを操作するような感覚で検討が行えるシステムも。また、人材要件と従業員データのマッチ度をAIで提案してくれるシステムもあります。

効果的な人材配置を行うことで、組織の成果向上や従業員の定着を図ることができます。

計画的に人材育成を行える

タレントマネジメントシステムは計画的な人材育成にも活用できます。

スキルの状態を収集してスキルマップやグラフを作成することで、従業員のスキルを見える化。さらに、いままでの成長変化を分析して、成長に影響している要素を検証したり、成長が期待できる社員を発見したりできます。

システムで管理することで、目標や進捗を把握しながら、計画的に人材育成が行える点もメリット
です。

人材の離職を防止できる

システムを活用することで、人材の離職を防止して定着率向上を図ることも可能です。

たとえば社員の声を集めるアンケート機能が搭載されているシステムでは、アンケート結果をもとに社員のモチベーションを可視化できます。また、過去に離職した社員の発言を分析し、離職予兆がある社員を予測してスコアリングできるシステムも。

アンケートの活用や分析により、改善施策につなげることができます。

タレントマネジメントシステムを導入するデメリット

タレントマネジメントシステムにはメリットだけでなく、デメリットも存在します。デメリットも把握した上で、システムを導入するか検討しましょう。

導入〜運用にコストがかかる

システムの導入から運用には、もちろんコストがかかります。

直接的な料金だけでなく、導入や運用には工数がかかります。制度の見直しや従業員への教育などが必要です。運用を軌道に乗せるには数ヶ月や一年以上時間が必要になるケースもあると知っておきましょう。

機能が活用しきれない場合がある

自社で求めている機能に対してオーバースペックなシステムを選んでしまうと、せっかくの機能が活用しきれず無駄になってしまいます。

多機能なシステムはコストが高い傾向にあり、金銭的な面でも痛手となります。また、機能を活用しきれなければ、成果につながりづらくなるデメリットも。

機能を十分に活用するためには、システムを導入する目的を明確化しておくことが大切です。

タレントマネジメントシステムの比較ポイント

システムの比較に入る前に、タレントマネジメントシステムの選び方のポイントを確認して、どんな点に着目すればいいか把握しておきましょう。

初期費用やランニングコストはいくらか

初期費用とランニングコストがいくらかかるか、それぞれ把握しておきましょう。

タレントマネジメントシステムでは、利用人数やプランに応じて料金が変動するのが一般的です。また、オプションで別料金となっている機能やサポートもあるので注意が必要です。

利用したいシステムがどのような料金体系か把握し、自社の場合はどの程度の料金がかかるのか計算しておくことをおすすめします。

必要な機能が搭載されているか

タレントマネジメントシステムには、先述した通り以下のような機能があります。

• 人材データベースの構築・管理
• 目標・人事評価の管理
• 人材育成の計画
• 異動・人材配置の管理
• レポート・分析

自社に必要な機能や優先度の洗い出しをしておき、気になるシステムに必要な機能が搭載されているか確認しましょう。

サポート体制が整っているか

タレントマネジメントシステムの機能を十分に使いこなすためにも、サポートの体制が整っているかどうかは確認しておきましょう。以下の観点を確認することをおすすめします。

• 導入前の構築サポートの有無
• 導入後のサポート方法
• サポートにかかる費用
• サポート時間
• 専任担当者の有無

たとえば、システムを導入するのが初めてで不安があるなら、導入前の構築サポートがあるシステムを選ぶのがいいでしょう。また、自社に合わせた提案を求めるなら、専任担当者がついてくれるシステムがおすすめです。自社の希望と照らしあわせて、必要なサポート内容が含まれているか確認しましょう。

セキュリティ対策は十分か

セキュリティ対策が十分に備わっているシステムを選び、安全性を確保しましょう。

人事評価データには従業員の氏名や住所、連絡先など機密性の高い個人情報を含みます。万が一外部に漏洩した場合、会社の信用を大きく損なうことになってしまいます。

不正ログイン防止やデータの暗号化など、個人情報を守るための対策機能が搭載されているか確認しましょう。

おすすめのタレントマネジメントシステム16選

ここからは、おすすめのタレントマネジメントシステムを種類別に紹介します。自社に合ったシステム選びにお役立てください。

幅広い用途で活用できるタレントマネジメントシステム

まずは、評価や育成、人材活用など、幅広い用途で活用できるタレントマネジメントシステムを紹介します。

カオナビ

画像引用：カオナビ

おすすめポイント

• 人材情報を「見える化」して一元管理
• 解決したい課題にあわせて3つのプランから選べる

カオナビは利用企業数約3,000社の実績を誇るタレントマネジメントシステムです。

従業員の顔と名前を画面上で見える化し、人材情報を一元管理できるのが強み。顔写真がずらっと並ぶ画面や組織図と、シンプルな操作性が特徴的です。

プランは自社の解決したい課題にあわせて3つから選択が可能。必要な機能やオプションを会社にあわせて組みあわせて提案してもらえます。料金が気になる場合は、一度問い合わせてしてみるのがいいでしょう。

また、サポートは1社に1人の担当者がつく専任スタッフ制。継続的に伴走してもらえる安心感があります。また、IPアドレス制限設定や認証機能、パスワード強度設定などセキュリティ面も整っており、大手企業や金融機関の利用実績があります。

タレントパレット

画像引用：タレントパレット

おすすめポイント

• 人材データを分析・活用して科学的人事戦略を実現
• 入退社手続きや申請などの労務管理も対応可能

タレントパレットは、数百名の成長企業から、数万名規模の大企業までの幅広い企業での導入実績があるタレントマネジメントシステムです。

人事業務の効率化だけでなく、データを分析・活用した「科学的人事」を実現。次世代人材の育成や最適配置、社員分析による採用ミスマッチの防止など、管理だけでなく人事戦略を検討できる点が魅力です。

また、入退社手続きや申請などの労務管理も対応している点も特徴的。自動入力チェックや自動更新に対応しており、労務管理まで幅広く効率化ができます。

ユーザー会や個別相談会、ユーザー会なども開催されており、サポート体制も整っています。2,000社を超えるサービス提供と、セキュリティ基準の高い金融業界やISP業界での導入実績があり、セキュリティ面も安心できます。

HRBrain タレントマネジメント

画像引用：HRBrain タレントマネジメント

おすすめポイント

• 人事評価から人材データの管理・活用まで豊富な機能あり
• シリーズ活用で人事業務のあらゆる課題をワンプラットフォームで解決可能

HRBrainは累計導入社数2,000社以上の実績があるタレントマネジメントシステムです。

人事評価の効率化や人材データの一元管理、データに基づいた人材配置の最適化など、幅広く活用できる機能が搭載されています。

HRBrainシリーズはタレントマネジメントの他に、人事評価、組織診断サーベイ、労務管理、AIチャットbot、360度評価が用意されています。シリーズで活用することで、ワンプラットフォームで人事業務のあらゆる課題を解決できます。解決したい課題にあわせて、単体サービスでの導入も可能
です。

初期設定や導入支援のほか、成功事例の紹介などのサポート体制が用意されています。セキュリティ面では、暗号化通信やユーザー別の柔軟なアクセス権限設定にも対応しています。

スマカン

画像引用：スマカン

おすすめポイント

• 用途に合わせた柔軟なプランが選択可能
• オンプレミス型の「スマカン Premium」の用意もあり

スマカンは100人から100,000名規模までの団体へ累計710社以上の導入実績があるタレントマネジメントシステムです。

人材情報の管理から運用、分析まで、タレントマネジメントに求められる機能が一通り搭載されています。料金プランは会社の目的や課題にあわせて機能を柔軟に選択できます。オプション機能によるカスタマイズも可能です。

またクラウド型の「スマカン」のほかに、オンプレミス型の「スマカン Premium」もあります。自社にあわせてカスタマイズしたい場合は、オンプレミス型の導入も検討するといいでしょう。

サポート面では、電話やメール、オンラインによる専任のサポート体制の用意あり。セキュリティ面でも暗号化や脆弱性診断、データベースの多重化などの対策を行っており、安心して運用が可能
です。

Workday

画像引用：Workday

おすすめポイント

• 各社員のスキルを把握して活用
• ラーニング学習による人材育成が可能

Workdayは株式会社日本経済新聞社（メディア）や三井化学株式会社（総合科学メーカー）などでの導入実績があるタレントマネジメントシステムです。

人工知能・機械学習を活用し、社員の現在のスキルと将来必要なスキルを把握できます。また、スキルレベルに基づいた関連性の高いラーニング学習を提供。個別でレッスンを作成することなく、必要なスキルを習得できる環境を用意できます。

セキュリティ対策が施されたデータセンターやネットワークの用意、データの暗号化などに対応しており、セキュリティ面でも安心して利用できます。

コーナーストーンHR

画像引用：コーナーストーンHR

おすすめポイント

• 人材管理と学習管理が可能
• グローバルな管理ができる

コーナーストーンHRは世界7,000社以上の組織で活用実績がある人事管理システムです。

タレントマネジメントと学習管理に強みあり。スキルや能力、目標を管理して社員の成長をサポートするための機能が整っています。受講者のタイプに合わせた学習体験を提供し、人材の成長を促し
ます。

また、複数の規制環境への対処を目的に構築されているため、世界各国でのローカル運用と国際的な管理が実現できるのも強みです。

アクセス制御や物理的なセキュリティ対策など、セキュリティ面でも対策されているため安心して利用が可能です。

SAP Success Factors

画像引用：SAP Success Factors

おすすめポイント

• タレントマネジメントをはじめ、給与や採用などの人事システムを集約
• グローバル対応にも強みあり

SAP SuccessFactorsは利用数9,400以上の実績がある人材管理システムです。

タレントマネジメントをはじめ、給与や採用などの人事システムが集約されており、人事管理全般の効率化やパフォーマンス向上を図れるのが特徴です。学習管理や報酬管理など、幅広く人事業務をサポートします。また、複数言語に対応しており、複数拠点にまたがる組織の管理にもぴったり。

また、政府情報システムのためのセキュリティ評価制度「ISMAP」に登録されており、セキュリティ面の高さもうかがえます。

COMPANY タレントマネジメント

画像引用：COMPANY タレントマネジメント

おすすめポイント

• 異動案の作成やシェアが可能
• キャリアプランにあわせた育成計画の作成が可能

COMPANY タレントマネジメントは約1,200法人グループの大手法人で利用実績があるCOMPANYグループのタレントマネジメントシステムです。

人材情報を見える化し、人材配置や異動案の作成などをサポートします。異動案は担当範囲を指定してシェアができ、担当者ごとの提出状況も把握が可能。また、従業員ごとにあわせたキャリアプランを作成し、研修の受講計画の作成や進捗管理ができます。キャリアを見える化して自律的な学習を促進します。

また、システム導入や保守だけでなく、人事制度の設計から業務改善まで一貫してサポートする体制を用意。有料にはなりますが、制度設計のコンサルティングサービスや、設定代行サービスなどもあります。また、自治体や金融機関でも利用実績のあるクラウドを提供しています。

sai*reco（サイレコ）

画像引用：sai*reco（サイレコ）

おすすめポイント

• 人事業務における定例業務を自動化・効率化
• 1名あたり220円〜/月、必要な機能にあわせてオプション追加が可能

sai*recoは株式会社はビジネスサポート（運輸・物流）や株式会社角川メディアハウス（広告・メディア）などでの導入実績があるタレントマネジメントシステムです。

従業員管理や組織図の作成などのタレントマネジメント機能のほか、申請承認管理や給与明細にも対応しており、人事業務の自動化・効率化を実現します。料金は1名あたり220円〜/月で、必要に応じて評価機能やサポートプランなどのオプション追加が可能。

サポートは「標準サポート」と設定代行まで含んだ「おまかせサポート」から選択でき、専任サポートチームが提案や設定に対応します。セキュリティ面では暗号化通信やIPアドレス制限、パスワードポリシー設定、二要素認証等に対応しており安心感があります。

サイダスピープル

画像引用：サイダスピープル

おすすめポイント

• 人材情報の管理から評価、育成、分析、効率化まで豊富な機能を搭載
• 基本機能＋追加モジュールで自社にあったプランを選べる

サイダスピープルはイー・ギャランティ株式会社（金融）やイー・ギャランティ株式会社（金融）などでの導入実績があるタレントマネジメントシステムです。

人材データや組織の管理から、MBOや360度評価などの評価、育成プラン作成、人材分析、各種申請や日報の効率化など、豊富な機能で幅広く人事業務をサポート。料金プランは社員情報管理やアンケート、給与明細などのタレントマネジメントの基礎機能に加えて、4つのモジュールから必要な機能を選んでカスタマイズが可能です。

サポート面では、メールや電話、Zoom等を用いたサポート体制があり、導入後も安心して利用できる環境が用意されています。また、データ暗号化や二段階認証、IPアドレス制限、アクセスコントールなど金融機関などの厳しい基準にも対応したセキュリティ対策が搭載されています。

人材活用を支援するタレントマネジメントシステム

続いて、スキルや異動希望の情報などを管理して活用できる、人材活用に強みがあるシステムを紹介します。

HITO Talent

画像引用：HITO Talent

おすすめポイント

• 人事部門と共同開発した現場重視の機能を搭載
• 課題解決を目指した伴走支援

HITO Talentは株式会社ゲオホールディングス（小売）やアサヒ飲料株式会社（飲料）などでの導入実績があるタレントマネジメントシステムです。

プロフィールデータの格納や組織図の確認、データ分析、タグづけ、目標設定・評価運用など、人材活用のために必要な機能が一通りそろっています。人事部門と共同開発した現場重視の機能となっており、継続率の高さにも定評があります。

また、課題解決を目指した伴走支援も魅力。要求へ応えるだけでなく、積極的な提案によって導入から運用までを支援します。アクセス権限の制御など、セキュリティ面でも安心できる機能が備わっています。

ミイダス

画像引用：ミイダス

おすすめポイント

• 適性検査によるポテンシャル採用が可能になる
• リクルーティングに加えてタレントマネジメントも可能

ミイダスは、有限会社サン薬局（薬局）や株式会社アールナイン（人材サービス）などでの導入実績があるリクルーティングプラットフォームです。

リクルーティングプラットフォームとしての機能がメインで、コンピテンシー診断（適性検査）による未経験者の人材発掘や、採用活動に活用できます。また、定額プラン契約の企業限定で、タレントマネジメント機能も利用可能。社員データの可視化や育成計画、コンディションチェックなど人材の分析から育成まで幅広く対応できます。

HRMOSタレントマネジメント

画像引用：HRMOSタレントマネジメント

おすすめポイント

• 専任のカスタマーサクセス担当が課題解決に伴走
• 「HRMOS採用」との連携が便利

HRMOSタレントマネジメントは株式会社ユニークワン（IT）や滋慶学園グループ（教育）での導入実績があるタレントマネジメントシステムです。

専任のカスタマーサクセス担当が、機能レクチャーや課題解決に伴走してくれるのも心強い点。提案だけでなく実行までサポートします。また、採用管理システムの「HRMOS採用」と連携すれば、内定承諾をした候補者のデータの一部をHRMOSタレントマネジメントへ自動で同期が可能です。

セキュリティ面ではシステムに保存されたデータを安全に管理し、プライバシー情報を保護してい
ます。

人材評価を支援するタレントマネジメントシステム

最後に、紙やエクセルで行っていた人材評価を効率化できる、人材評価に強みがあるタレントマネジメントシステムを紹介します。

SmartHR

画像引用：SmartHR

おすすめポイント

• 人事・労務業務の効率化からタレントマネジメントまで幅広く支援
• 豊富な外部連携サービス

SmartHRは登録社数50,000社以上の実績がある人事管理システムです。

タレントマネジメントだけでなく、入社手続きや年末調整、マイナンバー管理など人事・労務業務を幅広く支援できる機能を搭載しています。また、MoneyForwardクラウド給与やジョブカン勤怠管理など、連携できる外部サービスの種類が豊富なのも特徴的。外部システムと連携することで、採用や給与計算、勤怠管理など幅広い活用が可能になり、さまざまな業務の効率化とデータ活用を実現します。

サポート面はコンテンツやヘルプセンターの用意があり、困ったときにしっかり対応してもらえる体制が整っています。また、データの暗号化や不正アクセスへの対策、従業員への研修など、技術的にも組織的にもセキュリティ対策に力を入れているので安心です。

ヒトマワリ

画像引用：ヒトマワリ

おすすめポイント

• 人材と組織を活用する「戦略人事」を実現
• 月額11,000円〜で初期費用・導入サポート費用無料

ヒトマワリは株式会社ラウンドワン（レジャー施設運営）や社会福祉法人協同の苑（福祉）などでの導入実績がある人事管理システムです。

人材と組織を活用して事業戦略を実現する「戦略人事」を行う機能を搭載。データの管理、分析から評価業務の効率化まで幅広くサポートします。また、人事情報を一元管理したい企業向けの「スタートプラン」は月額11,000円〜。導入費用0円で、無料の導入サポートもあるため、始めやすい価格設定です。

また、バックアップデータの取得やログイン認証機能、暗号化などセキュリティを保つための取り組みも行っています。

クレクタ

画像引用：クレクタ

おすすめポイント

• パーソナリティ診断やペルソナ分析など診断機能が充実
• マイナビが制作したコンテンツのeラーニング機能を搭載

クレクタは名古屋ステーション開発株式会社（不動産）や株式会社ユニマットリック（情報通信）などでの導入実績があるタレントマネジメントシステムです。

従業員の資質を明らかにするパーソナリティ診断やAIで人材の共通点を洗い出すペルソナ分析機能、エンゲージメント診断機能など診断機能が充実。さらに、マイナビが制作したさまざまなコンテンツを学習できるeラーニング機能も搭載されています。

セキュリティ面ではID・パスワード認証やIPアドレス制限、暗号化通信などの対策を施しています。

タレントマネジメントシステムの導入に失敗しないための注意点

最後に、タレントマネジメントシステムの導入に失敗しないために押さえておきたい注意点を紹介します。

導入の目的を明確にしておく

タレントマネジメントシステムを導入する前に「なぜシステムを導入したいのか」という導入の目的を明確にしておきましょう。

たとえば、人事作業の効率化や新たな評価制度の運用、効果的な人材活用など、企業によって目的は違うはずです。

導入目的を明確にしておくことで、自社にあったシステムが選びやすくなります。

データを活用できる体制を検討しておく

タレントマネジメントシステムを効果的に活用するためには、導入してからの運用方法が肝になり
ます。

システムを使いこなせるよう、すでにデータがある場合はどのように移行するのか、どのようなフローで運用するのかを検討しておきましょう。

導入後にスムーズに運用を行うためにも、体制を整えておくことが大切です。

タレントマネジメントシステムの機能や選び方、おすすめ製品について解説しました

タレントマネジメントシステムの機能や選び方、おすすめ製品を紹介しました。本記事の内容を簡単にまとめると、以下の通りです。

• タレントマネジメントシステムは人材情報を一元管理して活用するシステム
• 適正な人材評価や配置、育成、離職防止などのメリットがある
• 料金体系や機能、サポート体制、セキュリティ対策などを確認するといい
• 目的を明確にして、データ活用の体制を検討してから導入するのがおすすめ

本記事の内容を踏まえて、タレントマネジメントシステムを導入するか、導入するならどのシステムが自社に合うか考えてみてください。